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萍乡市城建档案馆率先实现数字化管理

2020-12-23 13:37| 发布者: admin| 评论: 0|来自: 萍乡日报

摘要:  (贾幕旗、黄佳璐)近年来,萍乡市城建档案馆投资200余万元,配备了城建档案管理服务器、工程扫描仪、工程图纸打印机等相关设备,开发了城建档案存储管理软件,构建了3D虚拟库房,完成了馆藏2万多卷老旧工程档案数字 ...

 (贾幕旗、黄佳璐)近年来,萍乡市城建档案馆投资200余万元,配备了城建档案管理服务器、工程扫描仪、工程图纸打印机等相关设备,开发了城建档案存储管理软件,构建了3D虚拟库房,完成了馆藏2万多卷老旧工程档案数字化加工,在全市同行业中率先实现档案数字化管理。

  城建档案综合管理系统正式运行后,增设功能模块,形成从建设工程报建等级到档案鉴定、保管、编研、查询的集成化管理,对电子文件、实体档案项目级、工程级、案卷级、文件级实现集成化著录管理,将“旧档案”变成了“活信息”。查档方式发生了改变,现在群众只要知道工程的名称,就能在系统中精准地找到所需档案电子档的位置所在。同时,工作人员查档方式得以简化,减轻了劳动量和人力占用,降低了查阅难度,群众等待时间大幅缩短,办事效率显著提高。


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